Vì sao họ thành công - Chương 07
STEVAN ROBERTS
CHỦTỊCH CÔNG TY EDITH ROMAN ASSOCIATES
CHO CON CÁ KHÔNG
BẰNG TẶNG CẦN CÂU
“Có một câu tục ngữ: “Cho con cá không bằng tặng
cần câu”. Bí quyết lãnh đạo hay nhất của tôi là hãy nhận vào
một người chưa biết gì cả, huấn luyện họ và đặt niềm tin ử
họ trong công việc đó.
Công ty chúng tôi là một trong những công ty có danh
sách khách hàng trực tuyến lớn nhất ở Mỹ. Có lần, một
trong những nhân viên quản lý công nợ khách hàng cho tôi
xem một e-mail đàm phán vì giá cả và phương thức giao
hàng mà cô ấy định gửi cho một khách hàng quan trọng.
Tuy nhiên, cách sử dụng từ ngữ trong e-mail này là không
phù hợp và có thể làm khách hàng chạm tự ái.
Thế là tôi viết lại bức e-mail đó và đề nghị cô ấy tham
khảo. Tôi cũng không liên lạc trực tiếp với khách hàng mà
để cô ấy tự quyết định công việc của mình.
Một trong những trách nhiệm chính của tôi là chỉ dẫn
cho nhân viên cách thành đạt. Nhưng tôi không thể trực
tiếp đào tạo tất cả mọi người cùng một lúc. Tôi chỉ chọn và
huấn luyện mỗi lần một người.
Nếu có ai đó tỏ ra không phù hợp với công ty chúng tôi,
tôi sẽ để họ ra đi nhanh choáng vì có thể họ phù hợp với một
tổ chức khác. Giữ họ lại chỉ làm họ cảm thấy khốn khổ hơn
mà thôi.
Con người không ai tránh khỏi những va vấp này nọ.
Nếu bạn vấp ngã, hãy đứng dậy và tiếp tục tiến vì phía
trước, đừng sợ phải mạo hiểm lần nữa. Không dám chấp
nhận rủi ro, làm sao bạn có được những phần thưởng
xứng đáng?”.
J. DARIUS BIKOFF
NHÀ SÁNG LẬP KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ENERGY BRANDS
HÃY LUÔN NHIỆT THÀNH
VÀ TẬP TRUNG CAO ĐỘ
TRONG MỌI VIệC
Mang niềm vui vào nơi làm việc chính là CHÌA khóa
mang lại thành công cho Bikoff, Nhà sáng lập kiêm Tổng
giám đốc Công ty Energy Brands. Ông nói: “Hãy luôn nhiệt
thành và tập trung cao độ trong mọi việc bạn làm”.
“Vào giữa những năm 1990, khi tôi đang phát triển khái
niệm nước uống có bổ sung vitamin, tôi đã quyết định rằng
ngoài việc trở thành người tiên phong trong lĩnh vực này,
tôi cũng muốn tạo ra một sản phẩm mà người tiêu dùng có
cùng sở thích như tôi sẽ hoan nghênh nhờ một công nghệ
mới mẽ, hiện đại.
Tôi quyết định đưa sự vui nhộn và sự hài hước vào mọi
ngoác ngách trong công ty và gán cho mỗi nhãn hiệu của
chúng tôi một cá tính riêng, điều mà trước đây hầu như
chưa bao giờ xuất hiện ở các mặt hàng tiêu dùng.
Từ lời quảng cáo, lời chào trong hộp thư thoại, trang
web và các gian hàng triển lãm đến những thông điệp được
dán một cách tùy hứng trên tường kính trong văn phòng
công ty chúng tôi, tôi đều khuyến khích mọi người chuyển
tải óc hài hước.
Ví dụ, hai nhãn hiệu mới nhất của loại nước uống có bổ
sung vitamin của chúng tôi viết rằng: “Có rất nhiều màu để
chọn lựa, giống như một ông vua nhạc pop vậy” và, “Làm
thế nào bạn lấy được vitamin từ nước?”, hoặc “Người ta
chui vào Speedos như thế nào?”.
Đối với chương trình quảng cáo GVWTV dành cho
thiết bị nếm thử nước uống bổ sung vitamin trông giống
như một chiếc xe phoáng viên, thì những người trong
nhóm ăn mặc như phoáng viên và hào hứng tuyên truyền
bằng những ngôn từ hết sức vui nhộn vì nước uống có bổ
sung vitamin.
Điều này lý giải tại sao nước uống có bổ sung vitamin
vượt qua một trong những nghịch lý lớn nhất trong ngành
nước giải khát – trước hết là bằng cách tạo ra một sản phẩm
có cơ sở khoa học mang lại lợi ích cho sức khỏe, đồng thời
có hương vị thơm ngon, và sau đó bao bì đóng gói bắt mắt
(nó mang lại tính thẩm mỹ cho nhãn hiệu, và được nhiều
chuyên gia xem là giải pháp tinh tế nhất đáp ứng nhu cầu
của người tiêu dùng hiện đại đối với những loại nước có lợi
cho sức khỏe).
Nước uống có vitamin rất hợp với mọi người vì vì bản
chất, nó phù hợp với một phong cách sống khỏe mạnh
hơn, có mục đích hơn mà ai cũng mong muốn. Thâm vào
đó, nó làm cho bạn bật cười mà không phải tốn thâm một
đồng nào.
Tôi khởi nghiệp khi còn là một sinh viên ngành sinh
học nước, sau là ngành nước giải khát, và cuối cùng là thiết
lập nhãn hiệu cho riêng mình. Hiện tại tôi là nhà đào tạo.
Tôi đã đào tạo hơn 450 nhân viên trên toàn quốc vì phong
cách làm việc nhiệt thành và tập trung trong khi vẫn luôn
duy trò sự vui vẻ. Tôi hy vọng có thể theo chân những doanh
nhân đi trước – những người luôn muốn định nghĩa lại
khái niệm “sản phẩm” và đã đạt được những thành tích rất
có ý nghĩa trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt.
Chẳng hạn, không phải Maxwell House mà chính là
Howard Schultz của Starbucks mới làm cho cà phê mang
tính trải nghiệm. Không phải IBM mà chính là Steve Jobs,
CEO của hãng Apple mới làm cho máy tính trở nên dễ sử
dụng hơn. Và cũng không phải là British Airways mà chính
là Richard Branson của Công ty Virgin mới làm cho việc bay
bổng trở nên thú vị.
Ngay cả trong một ngành đã phát triển vượt bậc như
ngành nước giải khát, chỉ với việc tập trung vào những
người tiêu dùng như bản thân tôi, tôi đã tạo ra được một
sản phẩm đột phá và đã định nghĩa lại khái niệm “nước
đóng chai”. Và, bằng cách bổ sung một thành phần bí mật
của riêng tôi - sự vui nhộn - nước giải khát có bổ sung vitamin
đã chiếm được một thị trường rộng lớn.”
WILLIAM P. LAUDER
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
TẬP ĐOÀN ESTÉE LAUDER
HÃY LÀM CHO
MỌI NGƯỜI HIỂU RÕ
SỨ MỆNH VÀ MỤC TIÊU
CỦA CÔNG TY
“Yếu tố quan trọng nhất của tinh thần lãnh đạo là
làm cho mọi người hiểu rõ sứ mệnh và mục tiêu của công
ty, để họ hành động theo phương hướng đó. Thật vậy,
những người lãnh đạo hiệu quả luôn làm được điều này.
Ai cũng muốn đặt ra sứ mệnh, nhưng sứ mệnh không
phải là chỉ thị từ trên đưa xuống, mà từ tập thể bên dưới đưa
lên. Khi sứ mệnh được xác lập theo cách này, nó sẽ được mọi
người ủng hộ bởi họ tin rằng sứ mệnh đó có thể đạt được.
Estée Lauder là một tập đoàn rộng lớn với mười chín
nhãn hiệu. Tôi nói với nhân viên của mình rằng cơ cấu tổ
chức của Lauder giống như hệ sinh thái của một cái hồ mà
họ đã học trong môn sinh học ở trường phổ thông.
Sống dưới đáy hồ là truâng roi, thức ăn của những chú
nòng nọc phía trên. Rồi nòng nọc làm mồi cho lũ cá bé. Kế
tiếp, cá lớn ăn cá bé và cả đám ruồi muỗi trên mặt hồ.
Khách hàng của chúng tôi là những “con ruồi”. Nhân
viên bán hàng là những “con cá lớn” trong cơ cấu tổ chức
của chúng tôi, bởi vì họ mang nhãn hiệu của chúng tôi đến
với khách hàng. Và những người còn lại phải bảo đảm cho
những con cá lớn ăn được càng nhiều ruồi muỗi càng tốt,
bằng cách tạo ra những hương thơm mạnh mẽ có thể lôi
cuốn thật nhiều ruồi muỗi.
Trong vai trò giám đốc điều hành, tôi là con truâng roi ử
dưới đáy hồ. Người tiêu dùng không bao giờ thấy tôi; họ
cũng không biết và không cần quan tâm đến sự có mặt của
tôi. Công việc của tôi là đảm bảo cho sự tồn tại của tất cả
các thành viên khác trong hồ trong việc tạo dựng những
nhãn hiệu danh tiếng.
Mỗi nhãn hiệu trong mười chín nhãn hiệu của chúng tôi
đều mang một sứ mệnh riêng và độc đáo. Ví dụ, Clinique là
dầu gội đã được kiểm chứng không gây dõ ứng, không muâi,
được các bác sĩ da liễu khuyên dùng. Vì phía người tiêu
dùng, cố vấn nhãn hàng Clinique ở Bloomingdale’s chính là
nhãn hiệu của chúng tôi, bởi vì cô ấy là người giao dịch trực
tiếp với khách hàng.
Sứ mệnh và lời khẳng định vì nhãn hiệu không nên
được quảng bá quá mức. Chúng tôi không ngừng củng cố
những câu “thần chú” vì nhãn hiệu của mình. Việc lặp đi
lặp lại một cách rõ ràng là hết sức thiết yếu. Tôi nói chuyện
với những nhóm nhân viên khác nhau hai đến ba lần mỗi
tuần. Tôi cũng có vài cuộc họp và thảo luận không chính
thức hàng tuần với hàng trăm nhân viên bán hàng trong các
cuộc họp lớn. Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất mà tôi rút
ra được trong quá trình làm một nhà quản lý là: giao tiếp
hiệu quả chính là CHÌA khóa của mọi thành công.”
MASSIMO FERRAGAMO
CHỦTỊCH CÔNG TY FERRAGAMO, HOA Kỳ
BẠN SẼ GIỎI HƠN CHÍNH
MÌNH NGÀY HÔM QUA
NẾU BIẾT HỌC HỎI
“Tôi ủng hộ việc đề bạt nhân viên từ bên trong tổ
chức vì đó là cơ sở để giao đúng người đúng việc. Khi bạn
tin tưởng và giao trách nhiệm cho một người, tức là bạn
đang chuyển giao một phần “sở hữu” công ty cho họ. Còn
việc thể hiện vai trò “sở hữu” như thế nào hoàn toàn phụ
thuộc ở chính họ.
Khi công ty chúng tôi đang thời hưng thịnh, tôi đã lựa
chọn những nhân viên giỏi nhất cho các vị trí then chốt và
trao cho họ thẩm quyền cần thiết để thực hiện công việc của
mình. Gần đây, chúng tôi đã chọn một vị chủ tịch hội đồng
quản trị cho công ty khi tôi chuyển sang giữ chức chủ tịch
tập đoàn. Tôi cũng đã thành lập một ủy ban điều hành với
tất cả những giám đốc cao nhất, gặp nhau thường lệ và phối
hợp làm việc như một tập thể thống nhất.
Điều quan trọng nhất để chọn được đúng người là trước
hết phải hiểu được nền tảng, kinh nghiệm và những thành
công của họ trong các công ty trước đây, bao gồm cả uy tín
của họ trong ngành. Hơn nữa, phải so sánh những điểm
mạnh của họ với vị trí mà họ sẽ đảm nhận trong công ty.
Để thiết lập quy trình này, bạn có thể nhờ sự tư vấn của
nhiều công ty chuyên nghiệp bên ngoài. Nói chung, ba tiêu
chuẩn quan trọng nhất của người quản lý là: có đạo đức, có
oác kinh doanh nhạy bén và lấy việc tạo sự thăng tiến cho
người khác là niềm vui của mình.
Để trở thành một người lãnh đạo giỏi, bạn cần phải có
những đức tính của một huấn luyện viên, một người có kỹ
năng nhân sự tốt, làm việc có trọng tâm và có khả năng
thuyết phục người khác.
Thật vậy, nhà lãnh đạo tầm cỡ phải là người của công
chúng. Nếu không có phẩm chất này, bạn khó có thể đảm
nhiệm chức vụ được lâu. Mặt khác, hãy nêu cao tinh thần
đồng đội, bởi vì chiến thắng chưa bao giờ là thành tích
riêng của huấn luyện viên.
Tôi không chắc khả năng lãnh đạo có thể học hỏi được
hay không, nhưng bạn sẽ giỏi hơn chính mình ngày hôm
qua nhờ biết học hỏi. Hãy nhớ rằng sự học là vô hạn.”
DOROTHY CANN HAMILTON
SÁNG LẬP VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC
HỌC VIỆN ẨM THỰC PHÁP
HÃY THỰC SỰ
TIN TƯỞNG NHỮNG NGƯỜI
CÙNG LÀM VIỆC VỚI BẠN
“Kỹ năng lãnh đạo tốt nhất của tôi là khả năng biểu
đạt và chia sẽ một tầm nhìn mà mọi người có thể đặt niềm
tin ở tôi. Đồng thời tôi thực sự tin tưởng những người cùng
tôi làm việc. Họ tin tưởng ở tôi cũng giống như tôi tin
tưởng ở họ.
Một trong những kinh nghiệm dễu thương nhất trong sự
nghiệp của tôi là khi tổ chức Công đoàn Giáo viên Thống
nhất ra sức câu gọi và kết nạp giáo viên của chúng tôi. Đó
quả là một cú sốc, và điều làm tôi điên đầu nhất là tôi không
thể hỏi các giáo viên tại sao họ lại tính chuyện thành lập
công đoàn (dù điều đó đã được quy định trong Luật Lao
động) trong khi mối quan hệ giữa chúng tôi đang rất tốt đẹp.
Những bí quyết quản trị tốt nhất luôn liên quan đến
việc giao tiếp hiệu quả. Theo bản năng, tôi nói chuyện với
họ, chia sẽ tầm nhìn và yêu cầu họ tin tưởng ở tôi mà
không hề để ý đến những phiền muộn và những mối quan
tâm của họ.
Tôi và trưởng phòng giáo vụ đã gặp nhau vài lần tại văn
phòng khoa. Thế rồi chúng tôi nói với toàn thể giáo viên
rằng chúng tôi tin tưởng ở họ và hy vọng họ cũng tin tưởng
ử chúng tôi. Họ nghe theo và không có ý định thành lập
công đoàn nữa.
Khi Học viện lớn mạnh hơn, tôi đã không đủ sức để
biến nó thành một học viện chất lượng cao nhất. Để hướng
đến sự hoàn hảo, chúng tôi cần phải thuê một Tổng giám
đốc giỏi. Sau nhiều lần tìm kiếm và thử nghiệm, chúng tôi
đã tìm ra một người vô cùng phù hợp ngay trong tổ chức
của mình: Giám đốc TÀI chính của chúng tôi, Gary Apito,
người đã làm việc với chúng tôi được năm năm và hoàn
thành xuất sắc mọi nhiệm vụ của mình.
Với tôi, việc bàn giao công ty mà tôi đã thành lập và
nuôi dưỡng trong mười lùm năm qua là rất khó khăn.
Những tôi tin Gary và đã gửi một thông điệp rõ ràng đến
toàn thể nhân viên rằng anh ấy mới là người chịu trách
nhiệm điều hành hoạt động công ty.
Để trở thành người lãnh đạo giỏi, bạn phải thu hút
những người giỏi vì với mình. Hãy tin tưởng ở họ, để họ
thể hiện hết khả năng của mình, đừng phê bình quá mức và
nhớ nói lời cảm ơn.
Những người làm việc cho bạn phải cùng chia sẽ những
giá trị vì đạo đức nghề nghiệp với bạn. Họ phải yêu thích
những sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh – trong
trường hợp của chúng tôi thì đó là một trường dạy nếu ăn.
Dịch vụ của chúng tôi là dạy mọi người cách nếu ăn, vì
thế những người làm việc ở đây phải thích làm việc với
người khác và phải có sở thích vì ẩm thực. Bằng không, họ
sẽ không bao giờ hiểu được tầm nhìn và những giá trị của
chúng tôi.
Để trở thành một người lãnh đạo thành công, theo tôi,
bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
• Hãy nhạy cảm với các nhu cầu của khách hàng. Hãy
chăm chút họ và luôn làm họ hài lòng.
• Nên cân bằng công việc với cuộc sống cá nhân.
• Hãy kiên định. Không ai có thể điều hành một công
ty mà không va vấp. Quan trọng là liệu bạn có thể
đứng lên và đi tiếp được hay không.
• Hãy đặt tình cảm và niềm tin vào những người có thể
mang lại cho bạn sự kiên gan bền chí.
• Nhà lãnh đạo lớn là người có tầm nhìn và kiến thức
bao quát, chứ không phải là một chuyên gia trong
một lĩnh vực nào đó. Bạn phải có kiến thức và kỹ
năng toàn diện.
• Hãy đối thoại với chính mình. Luôn duy trò sự điềm
tônh và cân bằng.
Ngoài ra, không chỉ tập trung vào chính bản thân mình,
bạn còn cần phải để ý đến những tác động do bạn tạo ra đối
với người khác, từ nhân viên dưới quyền cho đến khách
hàng của bạn.”
style=�-a��f @�c alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto; line-height:normal'>Ai cũng muốn đặt ra sứ mệnh, nhưng sứ mệnh không
phải là chỉ thị từ trên đưa xuống, mà từ tập thể bên dưới đưa
lên. Khi sứ mệnh được xác lập theo cách này, nó sẽ được mọi
người ủng hộ bởi họ tin rằng sứ mệnh đó có thể đạt được.
Estée Lauder là một tập đoàn rộng lớn với mười chín
nhãn hiệu. Tôi nói với nhân viên của mình rằng cơ cấu tổ
chức của Lauder giống như hệ sinh thái của một cái hồ mà
họ đã học trong môn sinh học ở trường phổ thông.
Sống dưới đáy hồ là truâng roi, thức ăn của những chú
nòng nọc phía trên. Rồi nòng nọc làm mồi cho lũ cá bé. Kế
tiếp, cá lớn ăn cá bé và cả đám ruồi muỗi trên mặt hồ.
Khách hàng của chúng tôi là những “con ruồi”. Nhân
viên bán hàng là những “con cá lớn” trong cơ cấu tổ chức
của chúng tôi, bởi vì họ mang nhãn hiệu của chúng tôi đến
với khách hàng. Và những người còn lại phải bảo đảm cho
những con cá lớn ăn được càng nhiều ruồi muỗi càng tốt,
bằng cách tạo ra những hương thơm mạnh mẽ có thể lôi
cuốn thật nhiều ruồi muỗi.
Trong vai trò giám đốc điều hành, tôi là con truâng roi ử
dưới đáy hồ. Người tiêu dùng không bao giờ thấy tôi; họ
cũng không biết và không cần quan tâm đến sự có mặt của
tôi. Công việc của tôi là đảm bảo cho sự tồn tại của tất cả
các thành viên khác trong hồ trong việc tạo dựng những
nhãn hiệu danh tiếng.
Mỗi nhãn hiệu trong mười chín nhãn hiệu của chúng tôi
đều mang một sứ mệnh riêng và độc đáo. Ví dụ, Clinique là
dầu gội đã được kiểm chứng không gây dõ ứng, không muâi,
được các bác sĩ da liễu khuyên dùng. Vì phía người tiêu
dùng, cố vấn nhãn hàng Clinique ở Bloomingdale’s chính là
nhãn hiệu của chúng tôi, bởi vì cô ấy là người giao dịch trực
tiếp với khách hàng.
Sứ mệnh và lời khẳng định vì nhãn hiệu không nên
được quảng bá quá mức. Chúng tôi không ngừng củng cố
những câu “thần chú” vì nhãn hiệu của mình. Việc lặp đi
lặp lại một cách rõ ràng là hết sức thiết yếu. Tôi nói chuyện
với những nhóm nhân viên khác nhau hai đến ba lần mỗi
tuần. Tôi cũng có vài cuộc họp và thảo luận không chính
thức hàng tuần với hàng trăm nhân viên bán hàng trong các
cuộc họp lớn. Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất mà tôi rút
ra được trong quá trình làm một nhà quản lý là: giao tiếp
hiệu quả chính là CHÌA khóa của mọi thành công.”