Vì sao họ thành công - Chương 13
PETER A. BENOLIEL
CỰU TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN
QUAKER CHEMICAL
KHIÊM TỐN, CHÂN
THẬT, CỞIMỞ TRONG ĐỐI
NHÂN XỬTHẾ, LUÔN
THEO ĐUỔINHỮNG Ý
TƯỞNG MỚI ĐÃ GIÚP TÔI
ĐI TớI THÀNH CÔNG
“Tôi rất tự hào khi biết mình sẽ có mặt trong quyển
sách này, nhưng tôi không chắc mình có phải là một ứng cử
viên không vì tôi đã nghỉ hưu từ năm 1991 – hơn 10 năm
rồi. Reginald Jones, cựu Tổng giám đốc của General Electric
cũng đã từng nói: “Tôi đã chuyển từ danh sách Những
người nổi tiếng nhất (Who’s Who) sang danh sách Những
kẽ vô danh (Who’s He)”.
Thực sự, tôi không nghĩ có những bí quyết thực sự vì
lãnh đạo. Nó xuất hiện ở mọi giới tính, mọi màu da, mọi
quốc tịch, mọi tôn giáo và biến hình thành nhiều phong
cách lãnh đạo.
Kinh nghiệm của tôi khi còn là một sĩ quan hải quên là
sự chuẩn bị thực tế tốt nhất cho vai trò lãnh đạo của tôi sau
này. Liêm chính, chân thật trong đối nhân xử thế, cởi mở
trong các mối quan hệ, và ý tưởng phong phú đã giúp ích
tôi đi tới thành công. Mọi người biết rằng họ có thể tin
tưởng vào lời nói của tôi và tôi sẽ thực hiện những gì mình
đã hứa.
ở Quaker Chemical, tôi tự thấy mình có trách nhiệm
với mọi người có quyền lợi và nghĩa vụ trong công ty – từ
các cổ đông, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp cho đến
cộng đồng nơi chúng tôi đặt nhà máy.
Tôi nhận ra rằng mình đã không thể tối ưu hoá những
lợi tức cho các cổ đông nếu không thỏa hiệp với những
người khác, vì thế thách thức là phải cung cấp những cơ hội
và lợi tức cho từng nhóm một cách cân bằng. Tôi đã làm rõ
điều này với mọi cổ đông, bằng thư từ hoặc liên hệ trực tiếp,
rằng đây là phương pháp tiếp cận của tôi đối với việc quản
lý và lãnh đạo Tập đoàn Quaker Chemical.
Làm sao để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn? Có
hai cách. Một là bằng cách thi đua với những người đã
truyền cảm hứng cho bạn từ thực tế cuộc sống, lịch sử hay
tiểu thuyết và hai là đọc và học hỏi tấm gương của các nhà
lãnh đạo xuất sắc trong quá khứ, hiện tại và trong trí tưởng
tượng của bạn. Tôi đề xuất một danh sách những gì bạn cần
đọc là: Kinh Thánh, trường ca Homer, triết gia Plato, những
nhà soạn kịch Hy Lạp, Thucydides, Plutarch, Shakespeare,
Thomas Hardy, Joseph Conrad và tiểu sử của những nhân
vật vô đại, đặc biệt là Abraham Lincoln và Gandhi.
Tuy những điều này không phải là tất cả, nhưng hy vọng
chúng có ích cho các bạn. Tôi có thể đoan chắc với bạn rằng
việc đọc và học hỏi cả đời là người thầy tốt nhất của tôi vì
sự lãnh đạo.”
PETER A. BENOLIEL
LEN ROBERTS
CHỦTỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC
TẬP ĐOÀN RADIOSHACK
LUÔN GIỮ NHIỆT HUYẾT,
NIỀM TIN VÀ TẦM NHÌN
“Tôi quan sát và học tập từ hành vi của mọi người ử
mọi cấp trong tổ chức, không chỉ từ cấp quản trị trên cao.
Tôi cũng đã rút ra được những hành vi cần học tập và thực
hành để vươn đến sự hoàn hảo.
Một trong những điều đầu tiên mà tôi học được là các
phẩm chất lãnh đạo hàm chứa nhiều điều hơn là việc ra chỉ
thị và kiểm soát công việc – việc ra lệnh và mong muốn mọi
người tuân thủ một cách muâ quáng là công thức dẫn đến
thảm họa.
Tôi cho rằng có ba phẩm chất có thể tạo thành một
người lãnh đạo giỏi: đó là nhiệt huyết, tầm nhìn và niềm tin.
Những người nhiệt huyết luôn cố hoàn thành công việc.
Nhiệt huyết làm những điều bạn cần phải làm thấm vào
mọi thớ thịt của một người lãnh đạo thực sự. Nhiệt huyết
luôn bộc lộ. Những người nhiệt thành luôn tiếp thâm sinh
lực cho những người khác và tạo ra sự nhiệt tình nơi họ. Tôi
muốn nói rằng lòng nhiệt tình có khả năng lan truyền.
Vào tháng 3/2003, RadioShack tổ chức Hội nghị kinh
doanh toàn quốc hàng năm lần thứ 10. Chúng tôi gọi đó là
Đỉnh điểm của Hiệu quả công việc. Tôi đã khởi động truyền
thống này ngay khi tôi gia nhập công ty vào năm 1993.
Một trong những người chiến thắng đợt thi đua kinh
doanh trong năm bước lên sân khấu nhận giải thưởng và
anh ấy nói rằng sự nhiệt tình là CHÌA khóa thành công của
mình. Anh ấy nói rằng bạn cho càng nhiều thì bạn sẽ được
nhận càng nhiều. Điều đó đúng là một chân lý.
Khi mọi người có niềm đam mê và nhiệt tình đối với
công việc, họ sẽ tự tạo ra sinh lực cho mình và thể hiện rõ
ràng điều đó trong cuộc sống. Đến một mức độ nào đó,
ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân sẽ trở nên mờ
nhạt, Khi đó, rất khó có thể nói liệu họ đang làm việc hay
là đang chơi đùa, bởi vì họ làm việc rất vui vẻ.
Phẩm chất lãnh đạo thứ hai là tầm nhìn. Có tầm nhìn
nghĩa là được phú cho sự khát khao, một hình ảnh trong
tâm trí vì kết quả mà bạn muốn đạt được. Tầm nhìn chủ
yếu liên quan đến việc hợp nhất kiến thức mới với kiến thức
cũ để hình thành những phương pháp, kỹ thuật và ý tưởng
tốt hơn để hoàn thành mục tiêu.
Phát triển tầm nhìn còn liên quan đến việc xây dựng khả
năng lắng nghe vì tầm nhìn không thể hình thành từ hư
không mà nó cần thông tin đầu vào từ mọi ngoác ngách của
một tổ chức.
Khi tôi đến RadioShack, họ tự gọi mình là “Cửa hàng
Công nghệ Hoa Kỳ”. Chỉ có điều công chúng không thèm mua
hàng của họ. Khách hàng đến với RadioShack không phải để
tìm mua máy tính hoặc công nghệ mới nhất, mà đến tìm mua
những thứ mà họ không thể mua ở bất cứ nơi nào khác: sợi
cáp nối dàn âm thanh hi-fi với ti-vi, những loại pin đặc biệt,
hoặc những linh kiện điện tử. Họ đến với RadioShack để tìm
kiếm những giải pháp cho các vấn đề của họ.
Vì thế, ngay cả trước khi tôi nhận việc, tôi đã xuống thực
địa và nói chuyện với các cửa hàng trưởng và nhân viên bán
hàng. Tôi lắng nghe họ và biết rằng khách hàng đến với chúng
tôi còn vì họ tìm thấy sự trợ giúp thân thiện và hữu hiệu.
Thông qua lắng nghe, tôi biết được chúng tôi đang ử
đâu và từ đó hình thành nên một tầm nhìn mới: trở thành
cửa hàng toàn diện nhất, có khả năng kết nối mọi người
bằng những kỳ quan của công nghệ hiện đại. Chúng tôi đưa
tầm nhìn đó vào câu hướng dẫn định vị nhãn hiệu mà ngày
nay chúng tôi vẫn còn sử dụng: “Bạn nêu vấn đề, chúng tôi
đưa ra giải pháp”.
Để hiện thực hoá tầm nhìn này, chúng tôi đã tập hợp tất
cả các thế mạnh của mình để trở thành một hệ thống có ý
nghĩa lớn hơn là một cửa hàng hay một chuỗi cửa hàng trên
toàn quốc. Chúng tôi đã trở thành một khái niệm sản phẩm
dịch vụ bán lẽ độc nhất trong ngành kinh doanh của chúng
tôi và luôn cống hiến các giải pháp tốt nhất cho khách hàng.
Sứ mạng của công ty chúng tôi bỗng trở nên đơn giản hơn
với việc mang công nghệ đến các khu vực lên cận Hoa Kỳ.
Cấu thành khái niệm sản phẩm dịch vụ bán lẽ là 35.000
nhân viên có kiến thức sâu rộng đang làm việc trong 7.200
cửa hiệu của chúng tôi, tất cả đều sẵn sàng phục vụ khách
hàng trong mọi hoàn cảnh. Việc định vị nhãn hiệu của chúng
tôi cũng là một thế mạnh không thể nghi ngờ được. Mọi
người đều biết các thương hiệu của chúng tôi và luôn liên
tưởng chúng với chúng tôi. Nhận thức quý báu này của khách
hàng nói lên tính đồng nhất trong sản phẩm của chúng tôi –
đó cũng chính là năng lực cốt lõi của RadioShack.
Vì thế, hãy lắng nghe nhân viên của mình. Lắng nghe để
học hỏi, để khích lệ, và để giúp họ phát triển – sau đó giúp
họ hình thành một tầm nhìn vì cách thức họ có thể vươn
đến nơi họ muốn đến – là những nguyên tắc cốt lõi để lãnh
đạo xuất sắc.
Phẩm chất thứ ba của năng lực lãnh đạo là niềm tin.
Niềm tin là một điều bắt buộc! Trong tổ chức của chúng tôi,
mọi người đều bắt đầu bằng một niềm tin thật sự. Nó được
ví như số dư trên tài khoản của bạn. Mỗi người đều có một
khoản tín dụng niềm tin mà họ có thể rút ra sử dụng.
Tôi tin rằng nhân viên của chúng tôi sẽ hoàn thành
nhiệm vụ bằng sự cống hiến hết mình, làm những điều họ
hứa một cách đúng hạn. Khi một nhà quản lý bảo với tôi
rằng anh ấy sẽ gửi cho tôi báo cáo doanh thu của các cửa
hàng khu vực Tây Nam trước ngày thứ Sáu, anh ấy đã đưa ra
một cam kết. Và anh ấy có trách nhiệm phải thực hiện nó.
Tôi kỳ vọng anh ấy sẽ gửi số liệu cho tôi trước ngày thứ Sáu.
Nếu có chuyện phát sinh đột xuất – ví dụ như một tình
huống khẩn cấp ở gia đình – làm cho anh ấy không thể nộp
báo cáo đúng hạn, anh ấy chỉ cần nói cho tôi biết. Khi đó,
tôi đã có được thông tin sớm để có thể thực hiện một số
điều chỉnh nhằm xử lý thông suốt tình huống này.
Nhưng nếu anh ta không nộp báo cáo, cũng không gọi
cho tôi, không báo với tôi lý do trễ hạn hoặc điều gì đang
diễn ra thì tôi sẽ gặp rắc rối lớn vì tôi cũng đã cam kết với
người khác dựa trên cam kết của anh ta đối với tôi. Nếu anh
ta không thể hoàn thành thì tôi trở thành kẽ thất hứa. Hậu
quả là tôi mất niềm tin ở anh ta và người khác mất niềm tin
ởtôi.
Ngoài ra, người lãnh đạo cũng phải tìm cách tạo niềm tin
nơi nhân viên. Bạn phải nhất quán trong các quy trình phản
hồi, trong cách thức quản lý con người, quan tâm đến lợi ích
của họ, và quan trọng nhất là bạn phải luôn nói sự thật.
Sự thật đôi khi mất lòng. Thật khó khăn khi phải nói
với ai đó rằng họ không có năng lực như được kỳ vọng.
Nhưng không nói, hoặc nói dối rằng họ làm việc tốt – còn
tệ hại hơn.
Mọi người đều muốn nghe những nhận xét thật lòng vì
con người họ. Tôi tin rằng ai cũng muốn hoàn thành công
việc xuất sắc. Do đó, hãy công bằng với họ và nói cho họ
biết sự thật. Khi có sự trung thực và tôn trọng lẫn nhau,
niềm tin sẽ được xây dựng trên những nền tảng vững chắc.
Trong những ngày đầu ở RadioShack, mọi người yêu
cầu tôi đánh giá sú bộ vì cấp quản lý bởi vì tôi là người mới
đến. Tôi cũng được yêu cầu đánh giá ngắn gọn, bởi vì cấp
quản lý sẽ sốc khi một người từ ngành thức ăn nhanh như
tôi giờ đây lại lãnh đạo một tập đoàn bán lẽ máy móc thiết
bị công nghệ.
Thay vì lãng phí thời gian suy nghĩ và đánh giá, tôi hành
động tức thì bằng một cách khác. Tôi đứng trước toàn công
ty và nói vì sự thay đổi cơ cấu tổ chức. Rằng sự thay đổi có
thể gây ra sự lo lắng nhưng tôi nghĩ mọi người sẵn sàng
chấp nhận để làm mọi thứ tốt đẹp hơn. Tôi nói rằng điều
quan trọng nhất mà tôi có thể làm là tập hợp quanh mình
những người thật sự quan tâm đến sự phát triển của công ty
và có thể tin cậy.
Tôi kết thúc lời phát biểu của mình bằng cách yêu cầu
mọi người trở vì văn phòng và tìm lại bản mô tả công việc
của mình và… xé chúng đi. Tôi nói rằng: “Kể từ hôm nay,
chỉ có hai loại công việc trong công ty này: hoặc các bạn trực
tiếp phục vụ khách hàng, hoặc phục vụ những người phục
vụ họ”.
Những người tham dự sững sờ trong giây lát, sau đó vỡ
oà trong tiếng vỗ tay không ngớt. Từ ngày đó trở đi, khẩu
hiệu “Phục vụ người phục vụ” đã trở thành một phần trong
văn hoá công ty chúng tôi. Mọi người có thể đề cử những cá
nhân đã nỗ lực vượt lên và làm hơn cả nhiệm vụ của họ khi
phục vụ khách hàng, hoặc là phục vụ người phục vụ khách
hàng. Trong các hội nghị “Đỉnh điểm của Hiệu quả công
việc” hàng năm của tập đoàn, chúng tôi đều trao tặng Danh
hiệu “Phục vụ Người phục vụ” cho cá nhân thực hiện khẩu
hiệu này xuất sắc nhất.
Để kết luận, tôi cho rằng lãnh đạo xuất sắc liên quan
mật thiết đến nhiệt huyết, tầm nhìn và niềm tin. Hơn thế
nữa, lãnh đạo đồng nghĩa với Phục vụ. Đối với tôi, phục vụ
người khác và luôn có ý thức rõ ràng vì khái niệm này chính
là mục đích tận cùng của lãnh đạo.”